2.3 Vrijwilligers
Goede afstemming en samenwerking tussen beroepsmatige en vrijwillige zorg vinden we belangrijk. Onze werkgroep vrijwilligers, de vrijwilligerscoördinatoren en clustercontactpersonen coördineren deze samenwerking. We zijn trots op de meer dan 650 vrijwilligers bij Aveleijn. We staan hierbij stil op het jaarlijkse vrijwilligersfeest en we ondersteunen hen op allerlei manieren.
Workshops voor vrijwilligers
We willen vrijwilligers actief betrekken bij het verbeteren van onze zorg door ontwikkeling en scholing aan te bieden. In 2023 organiseerden we twee workshopavonden over verschillende manieren van ondersteunen van cliënten. Deze avonden werden door 30 vrijwilligers per avond bezocht. De vrijwilligers die er waren vonden het heel interessant, maar het aantal deelnemers is niet hoog. In 2024 onderzoeken we hoe dit komt en wat we kunnen doen om meer deelnemers te verwelkomen bij de workshops die we aanbieden.
Communicatie met vrijwilligers
Alle ingeschreven vrijwilligers ontvangen, naast het medewerkersmagazine De Spigul, een nieuwsbrief. Van de 681 vrijwilligers willen er op dit moment 653 de nieuwsbrief ontvangen. Op sociale media is in 2023 ruim aandacht besteed aan vrijwilligerswerk en worden vacatures gedeeld. Daarnaast is de wervingsfolder geupdate om nieuwe vrijwilligers aan te trekken.
Workshop voor clustercontactpersonen
Dit jaar organiseerden we ook twee avonden voor de clustercontactpersoon op locatie. We behandelden verschillende thema's en bespraken praktijkvoorbeelden. De vrijwilligers konden de eerste avond kennismaken met allerlei methodieken die helpen bij de ondersteuning van cliënten. De tweede avond stond in het teken van de vrijwilligersreis. Waardoor komt het nu dat op de ene locatie de vrijwilliger ‘aan komt waaien’ en bij een ander niet? Door deze avonden vergrootten we niet alleen de kennis over het omgaan met vrijwilligers, maar motiveren we de contactpersonen ook om actief te zijn in hun rol. De meerderheid van de clustercontactpersonen vindt het fijn om elkaar wat vaker in het jaar te zien en te sparren. Dat gaan we organiseren.
2024
In 2024 wil de werkgroep vrijwilligers de locatiemanagers beter informeren over de werkzaamheden rondom vrijwilligers. Vanaf 2024 nemen twee managers deel aan de werkgroep.
We starten een pilot bij locatie de Wielewaal waar we onder meer onderzoeken hoe de vrijwilliger nog beter kan bijdragen een leven vol betekenis voor de client.
In 2024 werken we ook verder aan een efficiëntere vrijwilligersadministratie, door gebruik te maken van de mogelijkheden van AFAS.